为了进一步加强学校财务管理,规范物品的采购、保管和领用工作,保障学校教育教学工作地顺利进行,积极构建资源节约型和环境友好型学校,根据市、区教育主管部门有关文件的精神,特制订本制度:
一、物品采购制度
1、学校所有物品的采购一律实行申购制度。凡科室、年级组需要购买各种物品的,应按规定填写《民生中学物品申购单》,履行申购程序,逐级上报审批,统一采购。
2、学校所用物品的采购由总务处专人负责。有特殊需要时,申购科室、年级组应委派人一同参与采购。
3、三百元以上的单件物品或一千元以上成批物品的采购,应由两人以上一起采购。
4、采购的物品要和《物品申购单》一致,且价廉物美,经久耐用,杜绝浪费。
5、所开票据必须帐物相符,规范有序,符合区会计核算中心工作人员的要求,让学校报账工作方便快捷。
6、购物票据应及时开出,及时报销,不得拖拉。
7、所有购物票据,必须写明事由、经办人、证明人(或验收人),经审核人员和分管领导签字后,方可到校长室审批。
8、需由区采购中心采购的物品,学校总务处逐级报请有关领导审批后,统一上交到区采购中心,实行政府招标采购。
二、物品保管领用制度
1、学校所有采购物品,必须交校产保管员验收登记后方能领用。
2、采购人员应主动向保管员出示购物发票,保管员要认真填写《民生中学办公用品采购入库登记表》,写清楚物品采购时间、名称、规格型号、单位、数量、价格、客户单位、请购处室或年级组。
3、物品管理员应熟悉所保管物品的规格型号、性能和用途,详细了解所保管物品的要求标准和存放条件,并按规定妥善保管。
4、保管员要根据物品性质,做好所管物品的防潮、防锈、防尘、防霉工作,让所保管的物品处于良好状态。更要做好防火、防盗等工作,严防物品损坏变质或丢失。
5、保管员对所保管的物品要堆码整齐,摆放有序,便于查找和使用。幷做到出入有帐,帐物相符。
6、保管的低值易耗教学用品,应能满足正常的教育教学需要,低于最低库存标准时,应及时列出清单,提请采购补充。
7、未经批准,学校物品一律不准外借他人使用,否则将追究保管员的责任。
8、保管员要经常向科室领导汇报工作,查找工作中的不足,补缺补差,提高工作效率,全心全意搞好后勤保障工作。
9、物品的领用坚持按事先请购发放的原则,领用人必须按照规定认真填写《民生中学办公用品领用登记表》,注明领用物品的时间、品名、规格型号、单位、数量、用途、领用人。贵重物品需经校长批准同意后,方可持单领取。
10、保管员应认真履行工作职责,坚决执行《民生中学财务管理制度》,厉行节约,坚决反对铺张浪费,克己奉公,不徇私情。每学期总务处组织对保管室公用物品核查一次,并将结果上报校领导。
民生中学
2018年4月